Office Manager

Bij ons op het kantoor in Roosendaal zoeken wij ondersteuning!

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail is geregeld. Je ondersteunt het management en daarnaast pak je zaken graag op. Je zal multitaskend het overzicht bewaren en de interne processen op rolletjes laten verlopen.

Van alledaagse vragen, tot het optimaliseren van processen, jij pakt graag zaken op en weet op creatieve wijze bij te dragen. Zowel zelfstandig als samen met het team weet jij rust te creëren.

Je werkzaamheden als officemanager zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern;
• Houdt planning bij vast ons vaste en flexibele personeel
• Beheren van contracten, personeelsdossiers, projectadministratie;
• Beheer van agenda’s, mailbox(en) en telefoon;
• Beheer planning, website en diverse faciliteiten zoals bedrijfsauto’s, laptops, telefoons etc
• Organiseren van vergadering tot aan activiteiten.

Wat maakt je de kandidaat die wij zoeken?

Als officemanager vind je het heerlijk om alles tot in de puntjes te verzorgen, het team kan op je rekenen!

Je hebt oog voor detail, je bent dienstverlenend, resultaatgericht en stressbestendig.

Verder?

• Spreek je de Nederlandse taal vloeiend en ben je niet op je mondje gevallen
• Relevante ervaring in een soortgelijke rol als Officemanager | Management Assistent | Secretaresse;
• Handig met computers
• Minimaal MBO 4 denkwijze, wij zoeken eigenlijk een “proactieve duizendpoot”
• Communicatief sterk, je weet met flair en inhoud te overtuigen